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任你博培训机构如何做好财务管理工作
任你博以前市场上大部分培训学校的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握学校的财务状况,这种方式响应时间缓慢,一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作,分校的存在,把这个问题放大,校长为确保分校财务安全,不得不投入大量的人力成本和时间成本。
伴随着信息技术的飞速发展,财务管理系统成为一个培训机构必备的软件系统,随着它的使用,机构财务管控更加的规范化,对资金的流动更具有可控性,这也提高了培训机构运作的效率。范围涉及机构的人员流动,主要的资金流入和流出等,还有对财务状况的统计工作!培训机构财务管理的问题一直都是没有很好解决的一个问题,财务涉及到培训机构学校大大小小的各个方面,特别是在培训机构的运营管理中,一旦财务出现了问题,那么将会波及整间培训学校的运营状况,而现在很多培训学校都在利用培训机构教务管理系统这个财务管理软件,来做好培训学校财务管理工作,让财务管理变得透明化。
培训机构的校长是一家培训学校最重要的决策者,但是校长不可能每一方面都是自己管理,所以财务方面中会交给财务管理的工作人员前来管理,但是资金管理一般都会存在很多问题,担心资金会出现危机,但是用使用十克助教教务管理系统的财务管理软件,培训机构校长就不必再日夜担心学校的资金安全问题了。十克助教教务管理系统可以帮助校长实时清晰掌握总部及分支机构费用盈利或支出情况,从而降低运营风险,将有限的资金用在更需要的地方,实现企业利益最大化;此外,教务管理系统还提高了出纳和前台人员收费的规范性,避免时候大量补充数据,同时提高了财务准确性,避免收费人员与家长在财务方面的一些纠纷,同时提高企业形象和客户体验;第三,十克助教教务系统更可以方面、快捷的抓取各个分校的收费和支出数据,方便汇总,提供给校长进行数据决策,降低了业务人员或学院与财务人员之间不必要的一些矛盾任你博,实现了财务动态化、准确化、及时化报表统计!
在十克助教教务管理系统的财务管理中,包含报名费任你博、书费、课程费任你博、订金等费用信息,通过学员的基本信息关联所有费用信息,销售合同,开课时间,课程总数;退费信息管理,学员中途退学,按照合同编号,合同金额,已上课程数,自动计算出剩余课程数和退费金额任你博,转班信息管理,学员中途转班,自动结算差价;付款方式管理,通过记录付款方式整合资金来源,让每笔收入都有据可依。
十克助教可以全面提升机构管理效率,可以很好地帮助机构进行管理运营和招生。主要功能如下:
机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒任你博,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员(家长)可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。返回搜狐,查看更多