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离开财务岗位以后你的思维任你博方式发生了哪些改变?
任你博财务工作经历,作为某上市公司的大表哥,从2000年公司上市至2010年从事报表、财务信息系统管理员、ERP财务关键用户等岗位。2010年借机调到其他部门至今。
先偏一下题,说一下身体状况,为什么说身体状况呀?知乎里可能极少表哥表姐,因为他们都挣扎在工作岗位上,尤其是月初月末,日夜加班,不眠不休。身体素质堪忧。
我上大学的时候是体育委员,毕业实习阶段就整夜整夜加班,正式参加工作后更是疯狂加班。2000年公司在伦敦、纽约、香港上市,报表工作成了公司的第一要务,每天晚上9点前没有回过单身宿舍。后来成为ERP FICO KeyUser 后,更是每个月初月末都要通宵月结,进行数据调整---财务信息系统时代只需要调整报表的工作,到了ERP时代,则需要调整到凭证,以前是负责报表的一小撮人加班,ERP时代是几百号财务人员一起加班。
某年春节正好是月初,年三十中午,我调完最后一笔成本,跟处长拜了年,兴致勃勃的奔向长途汽车站回老家。车在高速公路上,领导的电话打过来了,调账。我二话没说,死皮赖脸让司机在一个高速路口停了下,拖着行李打车回到了办公室。
某年公司倡导降费增效,冬天下班后停中央空调,元旦的凌晨,我裹着军大衣通宵加班出年报。
那时候还没有向日葵这种好用的远程工具,PCanywhere只能内网使用,后来公司上了VPN,终于可以在家远程月结了。不过月结完了还是要到公司加班出报表,因为要和其他同事核对数据。
一直到了2009年,某天加完班,一觉醒来,突然觉得头晕目眩,走路发飘。坚持了一个礼拜不见好转后,我去医院做了个全面检查。
拿着“原发性高血压”的诊断报告时,我后背发冷。低压100,高压150。我有家族高血压史,我的母亲三十多岁就抱着降压药瓶子,一想到那样的人生,我觉得后半生黯淡无光。我硬着头皮没有吃降压药,服用中药调理(此处不讨论中医黑还是中医粉的问题)。
2010年,我因为其他的疾病倒在了病床上,住院两周后,正好财务部门的副职领导要去别的部门做正职,问我有没有兴趣过去开展工作。我二话没说对领导说,降职使用也要去。
出院的时候,我的血压降到了80-120。离开财务的我,没有了日日夜夜的加班,生活变得有了空闲,终于可以使用周末和各种假期。我决定开始锻炼身体,开始培养自己的兴趣爱好。
据说新中国成立后,考虑到中国文盲率比较高,设定节日的时候大多数设成1号,什么元旦五一国庆... ...而1号是财务人员雷打不动结账出表的日子,也就没有了这些假期。
刚离开财务的第一年,每到月底,我都会情不自禁的紧张:哎呀,月底了,要结账出报表了。然后愣一下,我不是财务人员了,关我毛事啊?
经过骑车(公司动感单车纪录保持者)、跳绳(公司跳绳记录保持者,1分钟230个)、跑步(全马400,略渣)等各种锻炼,身体素质越来越好,我深知健康的体魄来之不易。
在财务的时候,更多的倾向于管理的思考。集团企业的财务地位一般都比较高,说一不二,会制定形形的规章制度。比如客户赊销,会质疑业务部门这么巨大风险的业务为什么要做?比如基层营销人员拿到支票必须要确认到账才能发货。会设计极其复杂的考核公式对基层资金、费用、预算、资产等方面的管理进行限制。
离开财务以后,我在经营部门和IT部门呆过,又到了法务部门。在经营部门看到财务设置的严格的规范,对业务带来多么大的麻烦。
一个客户通过银行卡在线付款,退货的时候,审批手续足足走了两个礼拜!!!受制于内控权限,两百块的退款竟然需要分公司总经理审批,中间审批节点多达十几人!!!
这样的审批效率,与其他公司根本无法竞争!而这样的审批流程,我在财务的时候觉得是天经地义!!!
集团式企业的财务线条,考核是异常繁多的,基层财务人员很大的工作量并不是在创造价值,而是在应对考核,而这些考核又有多少必要性呢?至少,很大程度上,对经营是没有意义的任你博。
有基层网点想要增加银行卡支付,财务部门以销量太低为由拒绝上POS机;有基层网点想要实施微信支付,财务部门以核算不便为由拒绝批复;有联营公司申请提高结算效率,财务部门以系统对账复杂为由拖一个月... ...
我在经营部门的时候,有一次去一家知名的电商企业参观,在研究业务流程的时候,我忍不住问到,这么多稀奇古怪的结算方式和退换货条款,你们财务是怎么对账的?
然后我见到了他们的财务经理,一脸茫然地说,经营有需要,财务不应该天经地义的满足他们的需求么?我们麻烦点就是了... ...吃饭的时候,财务经理悄悄对我说,所有部门中,我们财务是最没地位的。
PS,作为一个科班出身的前财务人员,我并不否认财务管理工作对于企业的重要性,但是在一些集团型企业中,为了规避内控风险的需要,财务的地位不同寻常,许多财务管理规定严重束缚了新兴业务、新型支付方式的发展,这是不正常的,集团型企业不太在意一时的客户流失,但积少成多,总有一天,市场发生重大变化的时候,会发现过于苛刻的管理,已经导致了不可修复的结果。
我司上月的经营分析会就采用了“生死存亡”的字眼,这些仅仅是因为经营不善吗?我看未必。
泻药,曾经外企财务分析师,供应链和商业端财务分析都做过,现在在做内部战略。来说说我的几个思维上明显的转变。
意思就是很多时候做商业决策的时候,特别是在时间很紧迫的时候,并不需要面面俱到算出一个非常准确的数字,有的时候需要学会估算。举个简单的例子,通过一些简单的估算可以知道一个投资决策带来的NPV是负的,但是你需要花一周时间才能建立一个比较完整的财务模型从而算出一个比较准确的负的NPV数值。在这二者之间,估算就已经可以帮你做出不应该投资的决策,你并不需要花更多力气去为了精确而精确。
以前做财务的时候会比较保守,往往更多看到一个事情可能带来的不好的结果,现在开始逐渐懂得拥抱风险,在预期收益和风险之间做一个更好的权衡。
做财务的时候恨不得把公司每一分钱都当自己的子儿,现在觉得公司不行了才想着节流呢,开拓新的利润增长点才是王道。
以前做财务的时候,觉得销售部门的弟兄们都是滑头和人精,现在越来越倾佩销售做的好的人。其实任何职业做到顶端都要拼Sales的能力。
总结:财务责任重,权利小,加班多,功劳小,容错率低,不被同事理解,望各位谨慎选择。
财务直接接触钱,其实是权利最小的,内控第一个控制的就是财务,财务容易拿钱,追责体系也是最完善的,相比其他部门,其他部门偷钱更容易。为什么经常听闻会计出纳偷钱,不是他们容易偷,是他们容易被发现,每个岗位都可以偷。你懂的。
一般是做账出报表工作多,核对工作量大,数据量大导致想做调整很麻烦,而且数据环环相扣,更加大了调整工作。这点后面会更详细说
外人来看,业务的繁忙或者效益的好坏貌似对财务没有太多的影响,所以财务一般没有提成工资(在此感谢愿意发提成工资给财务的老板)
每个部门都会犯错,但财务由于管钱又因为对外数据要保持连贯性,每一个错误都必须处理,没有不了了之。
(想象一下每一张试卷都要拿满分,即使当时没拿满分,老师讲解后也要把全部正确答案写上)
“为什么要这样做,明明这么处理更快更好,财务真不会变通”,让每个财务扎心的话(如果您看了此文,请不要再说这样的话)
人怎么可能没事找事呢?财务巴不得你自己开钱箱自己数钱拿走拜拜,看看报纸喝喝茶,要啥自行车啊!
反问一下,你为什么怕找人签字,麻烦找不到人这点先不说,领导可能签字完事并嫌你烦,可能签字后询问些细节并给予适当建议,可能拒绝签字并用其他方式处理问题。虽然可能第一种情况发生最多,公司可以承受你为此付出的时间和情绪,但承受不起后两种情况不签字下付出的代价。
因为你是当事人,你清楚来龙去脉,对于一个经手全公司财务数据的人,哪有脑子记你这事?何况涉及追责问题,不留点证据?以后全靠财务说什么是什么了?财务说罚你钱,没有证据,你认不认?
一、第一个审计工作,发现很多财务人员只是个廉价的代替品,他们的工作可以被机器或者是会计公司处理的更好,但是为了成本,公司选择了他们。这意味着这是个比搬砖还低级的体力活!就算是我认可的最出色的会计,他自己也坦言他的工作很多是机械的,可以被轻松代替的。更可怕的,由于不再年轻,精力不足和生活压力让他不敢重新走另外一条路。
高成本高效模式,请软件公司开发或调整产品化软件。高效的同时,维护成本很高。
中成本中效模式,公司财务人员使用自己的智慧利用多种软件和工具,成果的好坏很大取决与这个团队
高效的处理需要输入支撑,目前很有效的方式是让自己的上下游为我们输入数据,就像淘宝是客户自己输入了订单数据。
三、现在作为财务总监,更多考虑的是成本,风险,成效。因为这次董事长给我的权限比总经理还大,所以处理的事情也方方面面,可能感悟有点跳跃。
我是需要一个几百万的系统去得到一份详细的财务数据,还是花十几万养几个财务做一份可以用的财务数据?
我经常会反省自己是不是太死板,因为现在更清楚,很多业务就是因为灵活,就是因为创新,甚至是因为钻漏洞才有利润,整个公司因为灵活创新而诞生任你博,怎么能用太多制度把它限制呢。
财务更像是一个人的自律,我想去旅游,看电影,打游戏,但是自律告诉我要去工作去学习
怒答一波,会计专业毕业,第一份工作在一家国企干过出纳(三个月)、费用会计(三个月)、应收会计(一年半)。然后跳槽到某知名500强作了两年管理会计,然后去到事务所做管理咨询偏内控方向(两年),现在在做合规工作。
回想起来觉得基础性的财务工作真心用不上太多专业上的知识,最关键的就是细心别出错,然后每天就徜徉在各种内部单据、发票、凭证的海洋中把。因为一直都是在比较大的公司从事财务工作,用的系统是Oracle和SAP,基本都快忘了标准凭证长什么样子,反正就是在空格里填数,然后什么都是自动生成了。还有就是各种与客户对账,和出纳对回款什么的,反正每天都挺忙的不是在做帐就是在对账,还有体力活装订凭证什么的。不吹的说那时候我手摇钻玩的贼6;之后跳槽到500强公司做管理会计,还是没逃离出对账的怪圈,不过除了自己报销之外就基本不会在碰凭证了,每天就是打电话盯指标和做表、做表、做表,这段时间除了对整个业务条线有了清晰的认识任你博,最大的提升就是Excel水平了,以至于在事务所的时候小朋友的眼睛跟不上我的手速;由于受不了每天一起来就知道今天要做什么,这个月工资是多少(不够花)的日子,想要挑战自己就毅然决然的投身到事务所开始了无休止的出差,无休止的赶工完成项目(见过好几个城市四点钟的样子),累但是确实很充实,要对企业中各个流程进行优化设计,识别风险,规范流程什么的。总之一直处于学习的状态,对整个企业如何运作,如何赚钱有了一些认知,说实话对那种每天都有新挑战的日子还是挺怀念的。至于为什么又换工作,当然是新工作钱多活少离家近啊,而且基本没有加班还在强势甲方。这里有个小故事,当时从事务所的时候在犹豫要不要回归财务,后来出项目回来报销的时候自己贴了十几张发票就贴不下去了,我就知道再也回不去财务岗位了。
总结一下吧,做基础财务的时候感觉看到的是一片叶子,做管理会计的时候看到的是整个枝条,做管理咨询的时候可以看清整棵大树了,现在做合规的时候。。。。。有时会要学会闭眼。
近3年四大审计 → 1年互联网财务分析 → 2年管理咨询顾问 → 今年8月起,500强快消经理,负责数字化转型项目。
我一直都是个好奇心很重的人,从做审计的时候就是这样,我进到一家企业,我什么都想知道。我想知道一年营收多少,毛利多少,什么产品卖得最好,什么费用花的最多,平均工资多少,办公室租金多少……有的能问,我就和客户聊;有的不能问,我就从账里找。
于是,我从付给某猎头公司的费用中,推测客户新上任CFO的年薪;我从客户的广告费用里,推测拍个15秒电视广告需要多少钱;我查看某公司的租赁合同,了解了恒楼一年的门店租金。
后来离开了四大,去做了财务分析,正如我在之前回答(从审计转到财务分析是怎样一种体验?)里写过的:
如果把一家企业比喻成一棵大树,审计的工作,更多的时候还是关注于这棵树本身,甚至再狭隘一点,关注的是这棵树有没有蛀虫,是不是健康,有没有人在搞破坏,长得符不符合基本法,我自己查看下来这棵树的情况和园丁告诉我的一不一样,园丁有没有好好在照顾这棵树;而一个好的财务分析,我们不止要关注这棵树,我们还要关注土壤、空气、水这种外部环境对我这棵树的影响,即便是看这棵树,我们的眼里也不能只有树干、枝叶,我们还要对深藏地下的根有清晰的了解。
做审计的时候,你的责任是告诉报表使用者,我们对这份报告是个啥意见,是兄弟们尽力了,也没发现问题的无保留,还是兄弟们发现了点瑕疵,带个强调事项段;而做财务分析的时候,你的责任是告诉大佬们,这促销活动ROI太低了,市场部啊你们不要再搞这个了;最近的售价降了10%,但销量才涨了1%,销售部啊你们降价没用啊,客户对价格的敏感度没那么高;这人员成本超预算太多了,HR啊你们能不能找点便宜的人用啊,谈工资的时候想想办法压一压价好不好啊。
这也挺有意思,因为你终于可以有机会对着业务部门指指点点,给与一些财务意见了!
但时间一长,你会发现,你可以说,但人家也可以不听,尤其是在互联网企业任你博,业务的优先级远高于财务。我们财务通常是最后一个知道业务有出了新玩法的人,经常遇到“哦,我们这个月搞了XXX活动,你们之后结算的时候注意一下。”由于上活动的时候没有打过任何标签,我们需要后台手工一单一单找出订单,单独结算。这样的事情一直在发生,财务永远在跟着业务跑。
所以,想要做个有话语权的人,要么去一个夕阳行业、守城行业做财务,天天计较于报销费用有没有超预算,合同付款条款是不是对我们有利;要么去一个朝阳行业、发展中的行业做业务。
财务,说到底,在企业里是个支持者的身份,是几乎所有企业正常经营流程中的最后一个步骤,是企业的守门人,它不直接创造利润,它关注的点永远在于已经发生的、确定的事。这样的定位,就决定了,财务人不愿意担风险,也不太爱创新。看到新业务的第一反应是,omg,大老板同意这么做嘛?看到特例的第一反应是,omg,让你老板的老板加批一下吧。
而业务是需要在不确定中摸索出来的。哪有什么人,在新开一家公司前、在新投入一条产线前、在新推出一个产品前,能拍着胸脯保证一定会成功,能计算一个确定的收益率、回报率给你呢?
很多财务人,之所以选择这行,也许正是因为“稳定”“越老越吃香”,可能大家性格里就天生带着保守和风险厌恶。但这个时代啊,变化速度太快了,你眼里的那些“确定”,迟早会“不确定”到让人怀疑人生。
如果有人问我,以前的审计、财务经验,对我现在的工作有什么帮助,我会自豪的告诉他们任你博,“我是我们部门唯一一个,报销没有被财务打回来过的人!”